Нотариальная деятельность в Испании регулируется. Основами законодательства Испании о нотариате. В соответствии данным правовым актом нотариальные действия совершают нотариусы, работающие в сфере продажи недвижимости в Испании или занимающиеся частной практикой. Нотариус обязательно должен иметь высшее юридическое образование и стажировку у нотариуса сроком не менее одного года. После этого нотариус сдает квалификационный экзамен и получает лицензию на право заниматься нотариальной деятельностью.
Итак, в обязанности государственных и частных нотариусов входит:
• удовлетворение сделок с квартирами в Испании;
• выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
• наложение и снятие запрещения на отчуждение апартаментов в Испании;
• свидетельство верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой;
• удостоверение факта нахождения физического лица в живых, в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
• удостоверение времени предъявления документов;
• передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
• принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг;
• совершение исполнительных надписей, протестов векселей;
• предъявление чеков к платежам и удостоверение неоплаты чеков;
• прием документов на хранение;
• обеспечение доказательства.
Нотариальным подтверждением сделки (в это число входят и сделки с виллами в Испании) является удостоверяющая подпись нотариуса на документе. Прежде чем удостоверить сделку, определяют дееспособность граждан и проверяют правоспособность юридических лиц, участвующих в совершении сделки. В обязанности нотариуса входят разъяснение обеим сторонам смысла и значения представленного ими проект и проверка соответствия его содержания истинным намерениям участников сделки. Кроме того, нотариус должен выяснить, не противоречит ли представленный проект требованиям закона. Только после этого происходит нотариальное подтверждение сделки.
Нотариальное удостоверение сделки является обязательным при оформлении доверенностей, завещаний брачных договоров, договоров ренты, ипотеки и некоторых других документов. При оформлении договора купли-продажи нотариальное удостоверение необязательно, однако при желании обеих сторон договор может быть оформлен нотариально.
При условии что сделка совершается по доверенности, доверенность должна быть оформлена в нотариальном порядке.
Следует учитывать, что нотариальное оформление сделки с недвижимостью в Испании не является гарантией того, что договор не может быть оспорен. В полномочия нотариуса входят проверка и удостоверение формальной стороны сделки, а фактическое развитие событий по договору нотариус предусмотреть не может.